archiviazione ottica delle fatture

venerdì 9 marzo 2007

archiviazione ottica delle fatture

Ancora in questa settimana un cliente mi chiedeva come archiviare su CD le immagini PDF delle fatture clienti e fornitori. Lui pensava fosse sufficiente masterizzarle sul suporto e conservarlo in archivio. Sbagliando.

La normativa per l'archiviazione dei documenti contabili su supporto magnetico prevede degli standard ben determinati, fra cui la certificazione del soggetto (firma digitale) e la marca temporale.

allego questo interessante e utile (nonché sintetico) LINK all'elaborato dell'Agenzia Entrate a riguardo.

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--- perché questo blog? ---

Come una bussola mi trovo nella professione a esser interrogato da uomini al timone delle loro aziende.

Insieme navighiamo nell'oceano delle avversità imprenditoriali, e quasi sempre mi tocca indicar loro la retta via verso il male minore.

Uno di questi, un giorno, mi ha chiesto l'indirizzo del mio blog. Sono saltato dalla sedia, non per il fatto di non averlo, ma per nemmeno aver saputo ribattere sul cosa fosse. Caro Vittorio, forse un giorno ti ringrazierò ancora, o forse dovranno farlo gli utenti di questa pagina, se le idee che abbiamo messo in cantiere saranno positive!

Infatti vorrei fare di questo blog un archivio delle informazioni che il mio diario di bordo annota esperienza dopo esperienza, nell'ambito amministrativo gestionale dell'impresa medio piccola.

L'avventore non cerchi risposte sul come evadere le imposte: per quello non serve la bussola! ...é infatti sufficiente lanciarsi da poppa senza scialuppa e lasciarsi affondare...

a proposito di fatture false

(da non fraintendere!!)
dal Vangelo di S. Luca (Lc. 16, 1-13)
1 Diceva anche ai discepoli: «C'era un uomo ricco che aveva un amministratore, e questi fu accusato dinanzi a lui di sperperare i suoi averi.
2 Lo chiamò e gli disse: Che è questo che sento dire di te? Rendi conto della tua amministrazione, perché non puoi più essere amministratore.
3 L'amministratore disse tra sé: Che farò ora che il mio padrone mi toglie l'amministrazione? Zappare, non ho forza, mendicare, mi vergogno.
4 So io che cosa fare perché, quando sarò stato allontanato dall'amministrazione, ci sia qualcuno che mi accolga in casa sua.
5 Chiamò uno per uno i debitori del padrone e disse al primo:
6 Tu quanto devi al mio padrone? Quello rispose: Cento barili d'olio. Gli disse: Prendi la tua ricevuta, siediti e scrivi subito cinquanta.
7 Poi disse a un altro: Tu quanto devi? Rispose: Cento misure di grano. Gli disse: Prendi la tua ricevuta e scrivi ottanta.
8 Il padrone lodò quell'amministratore disonesto, perché aveva agito con scaltrezza. I figli di questo mondo, infatti, verso i loro pari sono più scaltri dei figli della luce.
9 Ebbene, io vi dico: Procuratevi amici con la disonesta ricchezza, perché, quand'essa verrà a mancare, vi accolgano nelle dimore eterne.
10 Chi è fedele nel poco, è fedele anche nel molto; e chi è disonesto nel poco, è disonesto anche nel molto.
11 Se dunque non siete stati fedeli nella disonesta ricchezza, chi vi affiderà quella vera?
12 E se non siete stati fedeli nella ricchezza altrui, chi vi darà la vostra?
13 Nessun servo può servire a due padroni: o odierà l'uno e amerà l'altro oppure si affezionerà all'uno e disprezzerà l'altro. Non potete servire a Dio e a mammona».

a proposito di amici

dal libro della Siracide - (Bibbia)-[Sir. 6, 5-17]
[5]Una bocca amabile moltiplica gli amici, un linguaggio gentile attira i saluti.
[6]Siano in molti coloro che vivono in pace con te, ma i tuoi consiglieri uno su mille.
[7]Se intendi farti un amico, mettilo alla prova; e non fidarti subito di lui.
[8]C'è infatti chi è amico quando gli fa comodo, ma non resiste nel giorno della tua sventura.
[9]C'è anche l'amico che si cambia in nemico e scoprirà a tuo disonore i vostri litigi.
[10]C'è l'amico compagno a tavola, ma non resiste nel giorno della tua sventura.
[11]Nella tua fortuna sarà come un altro te stesso, e parlerà liberamente con i tuoi familiari.
[12]Ma se sarai umiliato, si ergerà contro di te e dalla tua presenza si nasconderà.
[13]Tieniti lontano dai tuoi nemici, e dai tuoi amici guàrdati.
[14]Un amico fedele è una protezione potente, chi lo trova, trova un tesoro.
[15]Per un amico fedele, non c'è prezzo, non c'è peso per il suo valore.
[16]Un amico fedele è un balsamo di vita, lo troveranno quanti temono il Signore.
[17]Chi teme il Signore è costante nella sua amicizia, perché come uno è, così sarà il suo amico.